浅谈如何加强地震科技档案编研工作

档案是人类社会的原始记录，是历史文化、社会记忆的主要载体。中华文明连绵5000多年从未中断，得益于中国有着保管文献、收藏档案、记录历史的优良传统。中华民族强大的向心力、凝聚力，也得益于我国卷帙浩繁的档案与文献中珍藏的共同的社会历史记忆。档案具有的这种自然天成的文化特性，使档案文化成为社会主义先进文化的重要组成部分。

档案文化建设一直以来都是档案部门的重要职责，作为地震科技档案工作者，应紧密围绕新形势下科技、管理人员的新要求，社会公众的新需要，做好地震科技档案编研工作，提供形式多样的档案文化产品即档案编研成果，发挥地震科技档案的文化功能，为科研服务，为全社会服务。

一、地震科技档案编研的主要内容

地震科技档案编研即对地震科技档案信息的编辑和研究。它是以地震档案部门库藏的科技档案为主要对象，根据地震行业的客观需求，按照一定的题目，在对地震科技档案分析、研究的基础上，把科技档案及其整理、加工的材料进行编排、汇集，编印成各种形式的地震科技档案编研成品，为科研、设计、生产和社会提供服务的一种工作。在实际工作中，地震科技档案与其他档案特别是一般的文书档案相比，具有专业性、类型多样性、成套性的突出特点，相应的档案编研工作需根据这些特点采取措施，以保证对地震科技档案的科学管理和有效利用。

地震科技档案包含了地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等多个领域，档案的编研工作，应考虑不同专业的特点以及各个领域档案材料的属性，结合实际需要，遵循存真、适用、优选、合理等原则来进行。编研工作的主要内容如下所示：

确定选题和类型—为编研成品选材—对选材进行核实加工—规定编研成品的编排体例—为科研成品校核、审批—编研成品的出版、传播

其中，选题是编研工作的首要环节，包括选择主题内容和适宜的编研成品类型，选题恰当与否直接影响编研成品的使用价值和编研工作的进程。而根据编研方案的要求，紧密围绕编研成品的主题内容，查全、选准科技档案材料是保证科技档案编研成品质量的关键。编研成品的体例形式则直接影响编研成品的系统性和使用效果。因此，只有认真、细致地做好编研过程的各项工作，才能为社会提供满意的档案文化产品。

二、地震科技档案编研的意义

（一）编研工作提高了地震科技档案的利用效率。地震科技工作涉及地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等多个领域，其科技档案信息量大、种类多，内容广而分散、查找效率较低。同时，档案的数量在逐年增加，利用需求量也在不断地扩大，供需矛盾日益突出，只有对地震科技档案信息进行研究、加工，制作成数字准确、内容齐全的编研成果，使地震科技档案信息优质化和系统化，才能提高利用效率，缩短调档时间，加快地震科技档案信息的交流。

（二）编研工作扩大了地震科技档案的利用范围。经过对地震科技档案信息摘选、编研等信息加工工作，使得这些档案信息与原件分离，既保证了地震科技档案信息的安全，其形式多样的编研成品又能满足地震行业外人员的使用需求。例如我们汇编成册的《云南省Ms≥5.0级地震震害录》《云南省大震考察》等成果也为建设、民政、交通等部门提供了服务，切实扩大了地震科技档案的利用范围。

（三）编研工作可以强化地震档案业务建设，促进档案工作的发展。一直以来，地震科技档案工作都是以保管为主，重视的是对档案实体的管理。开展编研工作，以丰富的馆藏资源为基础，进一步强化地震科技档案信息的收集、整理，使档案实体与地震档案信息管理相结合。用编研成果代替档案原件的利用，变被动服务为主动服务，不仅有利于原件的保管，更有利于提高利用效率，加大地震科技档案工作的服务力度，完善地震档案管理部门的职能。

（四）编研工作可以提高地震科技档案信息的质量和档案管理人员的素质。地震档案编研工作通过编研地震科学研究、监测预报数据材料、应急救援手段、震害防御措施等信息，以报告或手册、光盘等形式为利用者提供服务。在编研过程中，档案人员经过认真分析、比较、核实、挑选，进一步校正了地震档案信息，提高了地震科技档案信息的准确性和可靠性，同时在编研的过程中，锻炼了档案管理人员的业务能力，提高了管理水平。档案人员素质的提高，是地震档案管理部门职能强化的根本保证。

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